כלים לניהול זמן אפקטיבי לשימוש יומיומי בעסק ובחיים
קחו אחד ותתחילו ליישם… כך תיעלו את חייכם
שיטת ה-6: בבוקר משימות MUST
1. התמקדו בעד 6 משימות קטנות, שאם תקדמו אותם, תהיו מרוצים
2. רשמו אותם ודרגו אותם
3. התחילו לקדם אותם, רק אותם, כאילו הן הכי חשובות היום
4. רק אם יש הפרעה דחופה וחשובה- עשו אותה
5. ואז מיד חיזרו למשימות
6. תתחילו את היום רק כשסיימתם את משימות ה-MUST
ואז התחלתם את היום כשכבר קידמתם כמה דברים קטנים אך משמעותיים.
קודם סדר ומיקוד!
חישבו מה אתם רוצים? מה העיקר שאם יהיה תהיו מרוצים? מה הכי חשוב לכם?
רשמו את מטרותיכם וזה יהיה המיקוד שאליו תחתרו.
ומפה את המשימות שיקדמו אתכם לשם.
רשימה ודרוג
רשמו את כל המשימות שלכם, דרגו אותם לפי חשיבות, הכניסו ליומן
והתחייבו לכך.
מיקבול- עשיית 2 דברים יחד במקביל
חשבו על 2 דברים שאתם יכולים לעשות במקביל.
לדוגמה: הליכה או אופנים יחד עם חברים ומרוויחים גם כושר וגם זמן חברים.
קניות יחד עם הילד ועוד
זיהוי זוללי הזמן (אנשים, משימות), ועצירתם
-יש אנשים שאוהבים לדבר הרבה או לא לעניין, כמו שכנים, חברים, עמיתים, לקוחות- לזהות אותם ולעצור אותם.
-יש אנשים ומשימות שלהתמקד בהם עכשיו אינו חלק מהמטרות החשובות כרגע, ולכן יש להזיזם.
-בעבודה, משימות שלא שייכות אליכם, ואתם מוצאים עצמכם עושים אותם, זהו אותם והעבירו אותם לבעליהם.
מיקוד בכלל 20/80
20% מהפעילות שלכם אחראיים ל-80% מהתוצאות.
לכן בכל תחום תשאלו מה העיקר שיקדם אותי הכי הרבה והתמקדו בזה.
לדוגמה: מה המעט שיקדם אתכם כרגע בזוגיות, אולי טלפון מתעניין או סמס, או ארוחת ערב?
מה המעט שיקדם אתכם בעבודה? אולי סדר או שיחה עם מישהו?
האצלת סמכויות- מי יכול לעזור? בן הזוג, חבר, ילד או עובד..
כל אחד חזק במשהו אחר, העבירו משימות לסובבים בחיוך ומתוך עזרה הדדית.
אמרו לא!
ככל שתגידו כן לאנשים ומשימות, כך העומס עליכם יגבר.
חשבו האם הבקשה הזו של האחר מקדמת אותי למטרות? אם כן אמרו כן ועשו אותה, אם לא.. אמרו לא!!!
קשה לאנשים לומר לא, ואז הם עמוסים בהמון דרישות, ציפיות ומשימות.
פרוק משימות גדולות לקטנות
משימות גדולות הן כבדות וקשות, פירוקם יאפשר לחלק את ביצועם ויהיה יותר קל להתמודד מולם.
ויש עוד המון…
קחו אחד והתחילו ליישם בחייכם.
"אסור לנו לבזבז את הזמן כי ממנו עשויים החיים" (דויד בלאסקו)
