כלים לניהול זמן יעיל ואפקטיבי

כלים לניהול זמן יעיל ואפקטיבי מול עומס המטלות בעסק

החוק אומר, ש-20% מהעבודה ומההשקעה שלנו,
מביאה ל-80% מהתוצאות שהשגנו.

למשל:
20% מהלקוחות מביאים 80% מההכנסה.
20% מהפעולות שנשקיע בעבודה יקדמו אותנו להצלחה.
אנו מעוניינים להשקיע מעט מאמץ ולהשיג הרבה.

יש לנו 100% אנרגיה או זמן, השאלה איך מחלקים את ה-100% לכל התחומים החשובים לנו ומצליחים?

לכן, בכל תחום, יש לזהות מהן תמצית הפעולות הכי חשובות, שאם אעשה יביאו אותי ל-80% מהתוצאות הרצויות.

רעיונות להבנת העיקרון ליישום בחייך..

בדיבור:

אנשים מספרים סיפורים מפותלים במקום להעביר את המסר העיקרי.
זה גורם לבזבוז זמן ובלבול של שני הצדדים.
התמקד בעיקר הדברים שהיית רוצה להעביר, הכן את הנושא והמסר העיקרי אותו אתה רוצה להעביר,
פרט את עיקרי הדברים לעצמך, בטרם הפגישה.

בעבודה:

התמקד כל תקופה בעשייה שאם תתמקד בה- תצליח יותר.
תחילת שנה, תחילת חודש או תפקיד חדש, לא מתמקדים במטרות, שהצבנו מראש.
וביומיום, בין כל רשימת המשימות הארוכה… מהן מספר המשימות שאם תעשה, יקדמו אותך הכי הרבה כרגע?
עשה תיעדוף – רשום את כל המשימות שלך, דרג אותם מהחשובות ביותר לפחות,
והחלט מה ריאלי עבורך ליישם היום.

עם הילדים או בן הזוג:

מה המעט שחשוב לכל אחד, שיעשה לו את ההבדל. אולי חיבוק יומי? התעניינות יומית? ריצה משותפת?
מה הדבר שהכי חשוב בעיניך כרגע, קרבה, תזונה, שיעורים, נימוס או…

באיכות החיים שלך:

בספורט למשל, מה הפעילות שאם תתמקד בה, הכי תיתן לך הרגשה טובה.
אולי רק כפיפות בטן, מספר דקות כל יום, שיצרו בטן מעוצבת?

הבנו..? וכן הלאה…

התמקד במעט וביעיל ביותר ושם פעל